המדריך המהיר לזום (1)

 זום (Zoom) היא תוכנה שנפלה לחיינו כך פתאום,

והפכה לאחת התוכנות שאנו מבלים במחיצתה הכי הרבה זמן

 

 

מכיוון שהיא פשוטה לשימוש (שזה דבר מצוין) לרובנו לא היה מעולם צורך ״ללמוד״ אודותיה -

היא פשוט עובדת.

 

עדיין,

אולי אתם נתקלים בבעיות נפוצות:

  • אתם רוצים להזמין מישהו לפגישה שלא הוזמן מלכתחילה - כמה זמן לוקח לכם להזמין אותו?
  • שיתוף מסך/הקלטה - קרה לכם שלכמה רגעים לא מצאתם את הכפתור?
  • פגישה מרובת-משתתפים וקצת רועשת. איך מוצאים מי מרעיש? מה אפשר לעשות?
  • פגישות שחוויתי בבתי הספר של הילדים היו לעתים ממש קשות - כאשר ילד אחד התחיל לקשקש על המסך (annotate), ולא ידעו לאתר מי זה...
  • שיתוף וידאו מתוך Youtube קופץ / אודיו לא מסונכרן / אין אודיו
  • ועוד...

 

 

הייתי רוצה לכתוב את הפוסט הזה גם לחברי לעבודה,

גם לעובדי חברות אחרות, וגם למורים בבתי-הספר של ילדי.

נראה שקשה לקלוע לכולם -

אך אנסה לכוון לאדם בעל אינטואיציה טכנית גבוהה,

שלא הקדיש זמן להעמיק בזום ויכולותיו השימושיות.

 

 

למשל, אני, לא ידעתי להגדיר Virtual Background עד שהחלה הקורונה.

עד עכשיו כבר ביליתי כמה מאות שעות בזום - מה שקצת קידם אותי.

 

בואו נתחיל.

 

 

קביעת פגישות: קישור קבוע או קישור משתנה?

 

קביעת פגישה בזום נעשית על החשבון (Account) של מי שהזמין אותה.

לכל חשבון יש Meeting Id אחד קבוע - שייחודי רק לו.

 

אני יכול לבחור אילו פגישות ייקבעו על ה Meeting Id הקבוע,

ואלו על Meeting Id זמני.

  •  Meeting Id קבוע - אנשים יכולים לשמור את הקישור או אפילו לזכור (בעזרת Alias - אפרט בהמשך).
  • יותר חשוב: אתם יודעים תמיד להיכן להתחבר אם זו פגישה שאתם קבעתם. ה Meeting Id הקבוע יהיה תמיד בזיכרון של אפליקציית הזום שלכם.
  • שימו לב שבארגונים, ה Admin יכול לחסום את השימוש ב Meeting Id קבוע, משיקולי אבטחה (לא שאני תומך בזה, לארגון שאינו ״חשאי״)
  • Meeting Id  זמני - הוא טוב בכדי למנוע ״כניסות לא מתוכננות״ לפגישה. למשל: מישהו מהפגישה הבאה ביומן. לפעמים זה לא נוח ולא מתאים.
  • עוד יתרון של Meeting Id זמני - אתם יכולים לעזוב לפגישה הבאה - ושאר המשתתפים ימשיכו בפגישה (ניתן למנות מארח אחר). זה בלתי אפשרי אם זו פגישה על ה Meeting Id הקבוע שלכם.

 

 

מה עושים?

הכי חשוב להכיר את ה Tradeoff ולהחליט מה נוח לכם. אני משתמש כמעט תמיד ב Meeting Id הקבוע - כי יש לי עליו +5 פגישות ביום, ונוח לי כך להיכנס אליהן.

 

את ה Meeting Id שלכם אתם יכולים למצוא בהגדרות שבווב. אפליקציות הזום השונות כוללות בתוכן מספר הגדרות (אפליקציית המובייל - מעט הגדרות, אפליקציה למחשב - יותר הגדרות), אך עדיין חלק גדול מההגדרות נמצא רק בווב. ניתן להגיע אליהן ישירות בלינק או באפליקציה של זום ע״י Settings / General / View More settings.

 

הנה ההגדרות:

כאן אתם יכולים למצוא מה ה Meeting Id שלכם, לקבוע Alias (קישור ה ״Customize״), או לקבוע אם פגישות מיידיות (שלא נקבעו מראש לתאריך) יהיו על גבי ה Meeting Id הקבוע, או לא.

 

 

 

הדרכה 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

שווה לציין, שאם קבעתם Person Link עם Alias טקסטואלי,

באפליקציות מובייל יהיה על המשתמש ללחוץ על ״Join with a personal link name״ לפני שיוכל להקליד את ה Alias.

 

הדרכה 2

 

 

 

 

 

 

אני מציין, בכדי שתוכלו לתמוך באחרים.

 

 

המשך ההדרכה בשבוע הבא

 

 

הפוסט באדיבות הבלוג

http://www.softwarearchiblog.com/